Не дозвонился — ушёл к другим
Вечер, обед, выходные: звонок просто не берут. Никто не перезванивает, потому что никто о нём не узнал — человек набирает следующий номер из поиска.
Он отвечает на входящие живым голосом, знает ваши услуги и цены по вашей же базе знаний и ведёт естественный разговор сразу на нескольких линиях. Его можно перебить на полуслове. Запишет клиента на приём, передаст звонок сотруднику, а разговор сохранит в записи и расшифровке.
Телефон остаётся главным каналом для записи, заказа и срочного вопроса. Но отвечает он только тогда, когда у сотрудника свободны руки.
Вечер, обед, выходные: звонок просто не берут. Никто не перезванивает, потому что никто о нём не узнал — человек набирает следующий номер из поиска.
Администратор физически ведёт один разговор. Второй и третий звонящий слышат гудки — и вы даже не знаете, что они звонили.
У клиента обычный вопрос — про цену, адрес, свободное время. А он попадает в дерево кнопок и всё равно ждёт живого оператора.
Три шага. Номер, оператор и тарифы остаются вашими — ассистент встаёт рядом с телефонией, а не вместо неё.
Ассистент соединяется по SIP с вашим оператором или вашей АТС. Переносить номер, менять тариф и покупать оборудование не нужно.
Прайс, состав услуг, расписание, регламенты, частые вопросы — в TXT, MD, DOCX или PDF. Ассистент отвечает по этим материалам и по данным, которые получает из ваших систем, и не сочиняет от себя.
Дальше он работает сам: узнаёт звонящего по номеру, отвечает по базе знаний, записывает на свободное время, а если вопрос не его — переводит звонок на сотрудника или записывает сообщение.
Не автоответчик и не тональное меню: он понимает речь, отвечает по вашим документам, действует в ваших системах и знает, когда позвать человека.
Прайс, услуги, регламенты и ЧАВО загружаются в базу знаний. Ассистент находит нужный фрагмент по смыслу и отвечает по нему, а не «в целом по интернету».
Живой голос, обычный темп речи, нормальные формулировки. Клиент говорит как человеку — без «нажмите 1» и без заученных фраз по кругу.
Начал говорить клиент — ассистент замолкает на первых словах и слушает. В памяти разговора остаётся только то, что клиент реально услышал.
Ведёт естественный диалог сразу с несколькими звонящими: каждый звонок идёт своим процессом, разговоры не смешиваются, очередь из гудков не копится.
Если номер есть в вашей базе клиентов, ассистент здоровается по имени и учитывает пометки: прошлый заказ, мастера, особые условия.
Называет реально свободные слоты, согласовывает день и час, умеет отменить и перенести запись — поиск по номеру звонящего, без лишних вопросов.
По просьбе клиента или когда вопрос выходит за рамки: ассистент честно говорит, что не поможет, и соединяет с нужным человеком.
Аудио и расшифровка по репликам — в админке: видно, о чём спрашивали, что ответил ассистент и где разговор ушёл к человеку.
Распознавание речи и синтез работают локально на вашем сервере. Записи разговоров и база клиентов не уезжают в чужой сервис.
Роботы раздражают не голосом, а тем, что договаривают своё, пока вы пытаетесь вставить слово. Здесь перебивание — штатный режим разговора, а не сбой.
Ассистент ведёт естественный диалог сразу на нескольких линиях. Пять человек позвонили одновременно — все пять разговаривают, а не слушают гудки и не ждут в очереди.
Запись, перенос, отмена, цена услуги и свободное время мастера — без отрыва администратора от клиента в кресле.
Расписание приёма, подготовка к процедуре, стоимость и документы. Сложное и медицинское — сразу на сотрудника.
Свободные подъёмники, сроки, цены по работам. В сезон поток звонков утраивается — ассистент держит его целиком.
Статус заказа, условия договора, адреса и режим работы. Ответ по вашим регламентам в любое время суток.
Ассистент не просто говорит: он действует в ваших системах прямо во время звонка. Смотрит свободное время, создаёт запись, заводит лид, забирает статус заказа.
Оставьте контакт и пару слов о задаче: чем занимаетесь, сколько звонков в день и что чаще всего спрашивают. Дадим номер для тестового звонка, покажем админку с записями и посчитаем запуск. Свяжемся в течение рабочего дня.